Обязанности
- Оформление пропусков, административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты)
- Контроль движения ТМЦ сотрудников офиса (заказ/получение/использование/возврат)
- Прием, обработка и распределение входящих звонков, фиксирование и передача информации сотрудникам
- Прием и сопровождение гостей, делегаций, руководства компании (кофе, чай, обеды)
- Подготовка совещаний, проводимых руководством, материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, бронирование переговорных
- Координация работы курьеров
- Взаимодействие с компанией, обслуживающей работу офиса, по решению бытовых и организационных вопросов (клининг, бюро пропусков и пр)
Требования
- Образование не ниже средне-специального
- Тактичность, деловой этикет, скорость, работа в режиме многозадачности, чистоплотность
- Навыки работы с оргтехникой (сканер, копир, принтер и пр)
- Пользователь MS Office (опыт работы в системе электронного документооборота будет преимуществом)
- Соблюдение dress-code: деловой (офисный) стиль, smart casual
- Умение настраивать и пользоваться видеоконференцсвязью (Skype for Business, Zoom, Team)
Условия
- Оформление по ТК РФ
- График работы пн-пт, 9:00-18:00, перерыв на обед 1 час
- Оклад + доплата за питание + ежемесячные премии 15% от оклада после 3-х месяцев работы + квартальные премии
- ДМС после испытательного срока 3 месяца
- Чай/кофе в офисе
- Офис в 5 минутах пешком от м. Щукинская
Уважаемые соискатели, просьба направлять резюме с фотографией. Спасибо!