news-img

Обязанности

  • Оформление пропусков, административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты)
  • Контроль движения ТМЦ сотрудников офиса (заказ/получение/использование/возврат)
  • Прием, обработка и распределение входящих звонков, фиксирование и передача информации сотрудникам
  • Прием и сопровождение гостей, делегаций, руководства компании (кофе, чай, обеды)
  • Подготовка совещаний, проводимых руководством, материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, бронирование переговорных
  • Координация работы курьеров
  • Взаимодействие с компанией, обслуживающей работу офиса, по решению бытовых и организационных вопросов (клининг, бюро пропусков и пр)

Требования

  • Образование не ниже средне-специального
  • Тактичность, деловой этикет, скорость, работа в режиме многозадачности, чистоплотность
  • Навыки работы с оргтехникой (сканер, копир, принтер и пр)
  • Пользователь MS Office (опыт работы в системе электронного документооборота будет преимуществом)
  • Соблюдение dress-code: деловой (офисный) стиль, smart casual
  • Умение настраивать и пользоваться видеоконференцсвязью (Skype for Business, Zoom, Team)

Условия

  • Оформление по ТК РФ
  • График работы пн-пт, 9:00-18:00, перерыв на обед 1 час
  • Оклад + доплата за питание + ежемесячные премии 15% от оклада после 3-х месяцев работы + квартальные премии
  • ДМС после испытательного срока 3 месяца
  • Чай/кофе в офисе
  • Офис в 5 минутах пешком от м. Щукинская

Уважаемые соискатели, просьба направлять резюме с фотографией. Спасибо!

Среда, 15 января 2025 12:33

Офис-менеджер

Автор
Оцените материал
(0 голосов)
Другие материалы в этой категории: « Трейд-маркетолог Помощник генерального директора »

Оставить комментарий

Убедитесь, что вы вводите (*) необходимую информацию, где нужно
HTML-коды запрещены