ПОЛИТИКА ОПЕРАТОРА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «ПРИМАФАРМ»

1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет политику ООО «Примафарм» как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.

1.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных, направленного на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, в частности в целях защиты от несанкционированного доступа и неправомерного распространения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах ООО «Примафарм».

1.3. Политика действует в отношении информации, которую ООО «Примафарм» получает о субъекте персональных данных в процессе своей деятельности, в т.ч. при исполнения договорных обязательств.

1.4. Настоящая Политика раскрывает состав субъектов персональных данных, принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников ООО «Примафарм» и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются ООО «Примафарм», с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.5. Персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами ООО «Примафарм» по защите конфиденциальной информации.

2. Персонал

2.1. Настоящая Политика распространяется на всех работников ООО «Примафарм», имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, а также на третьих лиц, оказывающих ООО «Примафарм» услуги/выполняющих работы и т.п., если для выполнения работ/оказания услуг по Договору третье лицо получает доступ к персональным данным, и является обязательной для исполнения.

3. Термины, используемые в политике

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:

· сбор;
· запись;
· систематизацию;
· накопление;
· хранение;
· уточнение (обновление, изменение);
· извлечение;
· использование;
· передачу (распространение, предоставление, доступ);
· обезличивание;
· блокирование;
· удаление;
· уничтожение.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. ООО «Примафарм» обрабатывает персональные данные в следующих целях:

· персональные данные работника ООО «Примафарм» - информация, необходимая для организации кадрового учета, обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; контроля количества и качества выполняемой работы, контроля рабочего времени, ведения кадрового делопроизводства, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, предоставления информации о руководителях подразделений и контактных лицах на сайте компании, пользования различного вида льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечения, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных»;
· персональные данные руководителя или работника юридического лица, являющегося контрагентом, - информация, необходимая для выполнения своих обязательств в рамках договорных отношений с контрагентом, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
· персональные данные кандидата на вакантные должности ООО «Примафарм» - информация, необходимая для содействия работникам в трудоустройстве, обеспечения доступа в офисы ООО «Примафарм» для прохождения собеседования, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Персональные данные ООО «Примафарм» обрабатываются на основании:

· Трудовой кодекс Российской Федерации,
· Гражданский кодекс Российской Федерации,
· Налоговый кодекс Российской Федерации,
· Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью",
· Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»,
· Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
· Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»,
· Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»,
· Федеральный закон от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»,
· Федеральный закон от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»,
· Постановление правительства от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»,
· Устав Общества с ограниченной ответственностью «Примафарм»,
· Договора, заключаемого между ООО «Примафарм» и субъектом персональных данных;
· Согласия на обработку персональных данных;
· Согласия на распространение персональных данных;
· Положение о защите персональных данных работника ООО «Примафарм»;
· и другие локальные нормативные акты.

6. Сроки обработки персональных данных

6.1. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки.

6.2. Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», а также иными требованиями законодательства РФ и нормативными документами.

6.3. В ООО «Примафарм» создаются и хранятся документы, содержащие сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию данных типовых форм документов установлены в соответствие с Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

7. Права и обязанности

7.1. ООО «Примафарм» как оператор персональных данных, вправе:

· отстаивать свои интересы в суде;
· предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
· отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
· использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством;
· предоставлять персональные данные третьим лицам, если на это дано информированное согласие субъекта персональных данных или если это предусмотрено действующим законодательством.

7.2. Субъект персональных данных имеет право:

· требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
· требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых ООО «Примафарм» и источник их получения;
· получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
· требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
· обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
· на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7.3. ООО «Примафарм» как оператор персональных данных, обязан:

· в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними при обращении или по запросу субъекта персональных данных или его законного представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, устранить допущенные нарушения или, в случае невозможности устранения, уничтожить персональные данные, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных или уполномоченный орган;
· обеспечить каждому субъекту возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законом, в соответствии с Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных;
· внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать их в случае предоставления субъектом неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных, а также уведомить о своих действиях субъекта персональных данных;
· предоставить уполномоченному органу по защите прав субъектов персональных данных по запросу необходимую ему информацию.

7.4. Субъект персональных данных обязан:

·передавать достоверные документы, содержащие персональные данные, состав которых установлен Трудовым кодексом РФ;
· не предоставлять неверные персональные данные, а в случае изменений в персональных данных или обнаружения ошибок или неточностей в них (фамилия, место жительства и т.д.), незамедлительно сообщить об этом.

7.5. Работники, допущенные к обработке персональных данных, обязаны:

· соблюдать режим конфиденциальности;
· не сообщать персональные данные субъекта персональных данных в коммерческих целях без его письменного согласия;
· не сообщать персональные данные субъекта третьей стороне без письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта, а также в случаях, установленных федеральным законом;
· разрешать доступ к персональным данным субъектов только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
· не запрашивать дополнительную информацию, содержащую персональные данные, за исключением тех сведений, которые необходимы для достижения целей обработки персональных данных.

8. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

8.1. К субъектам персональных данных относятся:

· Работники ООО «Примафарм»;
· Контрагенты;
· Кандидаты на вакантные должности ООО «Примафарм»

8.2. Персональные данные работников ООО «Примафарм» включают в себя:

· фамилию, имя, отчество;
· дату и место рождения;
· паспортные данные;
· семейное положение;
· доходы, включающие, например, заработную плату, премиальные выплаты;
· место жительства;
· контактную информацию работника, включающую, например, номер сотового телефона, номер домашнего телефона, адрес электронной почты;
· информацию о состоянии здоровья, которая обязательно должна быть сообщена работником при приеме на работу согласно законодательству РФ;
· индивидуальный номер налогоплательщика;
· номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
· информацию из военного билета;
· информацию об образовании;
· номер банковского счета;
· биометрические персональные данные в виде фотоизображения;
· сведения о местоположении в рабочее время;
· иную информацию в предусмотренных законодательством РФ случаях.

8.3. Персональные данные контрагентов включают в себя:

· фамилию, имя, отчество;
· дату рождения;
· паспортные данные;м· место жительства;
· место пребывания;
· контактную информацию, включающую, например, номер сотового телефона, номер домашнего телефона, адрес электронной почты;
· СНИЛС;
· ИНН;
· расчетный счет;
· иную информацию в предусмотренных законодательством РФ случаях.

8.4. Персональные данные кандидатов на вакантные должности ООО «Примафарм» включают в себя:

· фамилию, имя, отчество;
· дату и место рождения;
· паспортные данные;
· семейное положение;
· место жительства;
· контактную информацию кандидата;
· информацию об образовании;
· иную информацию в предусмотренных законодательством РФ случаях.

9. Принципы и условия обработки персональных данных

9.1. Обработка персональных данных ООО «Примафарм» осуществляется на основе принципов:

· законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных;
· соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям ООО «Примафарм»;
· соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
·достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
· недопустимости объединения, созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
·хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
· уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.<

9.2. Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации.

10. Обеспечение безопасности персональных данных

10.1. ООО «Примафарм» предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

10.2. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Примафарм» назначено ответственное лицо за обеспечение безопасности персональных данных.

11. Заключительные положения

11.1. Настоящая Политика является внутренним документом ООО «Примафарм», общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте ООО «Примафарм».

11.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция всегда находится на странице.

11.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным лицом за обеспечение безопасности персональных данных ООО «Примафарм».

11.4. Ответственность должностных лиц ООО «Примафарм», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «Примафарм».

СОГЛАШЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение подготовлено в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Под «Пользователем» в контексте настоящего соглашения понимается субъект персональных данных (физическое лицо), размещающий свои персональные данные.

Под «Персональными данными» в настоящем соглашении понимается следующая информация: фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона (в том числе сотовой связи), адрес, любая иная информация, размещенная пользователем на сайте primapharm.ru и относящаяся к пользователю (субъекту персональных данных).

Под «Обработкой персональных данных» в настоящем соглашении понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Полученные от Пользователя персональные данные обрабатываются владельцем сайта ООО «Примафарм» (ИНН 9731038990, ОГРН 1197746289400, юридический адрес: 123182, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Щукино, ул. Авиационная, д. 77, к. 2, помещ. 92/1) в целях исполнения возложенных в соответствии с частью 4 статьи 64 Федерального закона от 12.04.2010 г. № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» на ООО «Примафарм» как на организацию оптовой торговли лекарственными средствами обязанностей по приему, учету, обработке, анализу и хранению поступающих в адрес ООО «Примафарм» от субъектов обращения лекарственных средств и органов государственной власти сообщений о побочных действиях, нежелательных реакциях, серьезных нежелательных и непредвиденных нежелательных реакциях при применении лекарственных препаратов, об особенностях их взаимодействия с другими лекарственными препаратами, индивидуальной непереносимости, а также об иных фактах и обстоятельствах, представляющих угрозу жизни или здоровью человека либо животного или влияющих на изменение отношения ожидаемой пользы к возможному риску применения лекарственных препаратов.

Обработка персональных данных осуществляется в строгом соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Присоединяясь к настоящему соглашению и оставляя свои данные на сайте primapharm.ru, путем заполнения полей формы сообщения о нежелательном явлении

Пользователь:

- подтверждает, что внимательно и в полном объеме ознакомился с настоящим Соглашением об обработке персональных данных и все его положения ему понятны;
- подтверждает, что все указанные им данные являются достоверными и полными;
- подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему;

- дает согласие на обработку ООО «Примафарм» (ИНН 9731038990, ОГРН 1197746289400, юридический адрес: 123182, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Щукино, ул. Авиационная, д. 77, к. 2, помещ. 92/1) предоставляемых в составе информации своих персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- выражает согласие с условиями обработки персональных данных без оговорок и ограничений;
- и подтверждает, что, давая ООО «Примафарм» согласие на обработку персональных данных, он действует свободно, своей волей и в своем интересе.

Согласие Пользователя на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным. 

ООО «Примафарм» (ИНН 9731038990, ОГРН 1197746289400, юридический адрес: 123182, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Щукино, ул. Авиационная, д. 77, к. 2, помещ. 92/1) не проверяет достоверность предоставленных Пользователем персональных данных.

Пользователь самостоятельно несет ответственность за нарушение прав и законных интересов третьих лиц в случае указания персональных данных третьих лиц, не принадлежащих Пользователю.

В соответствии с требованиями статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» ООО «Примафарм» (ИНН 9731038990, ОГРН 1197746289400, юридический адрес: 123182, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Щукино, ул. Авиационная, д. 77, к. 2, помещ. 92/1) обязуется не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Пользователя (субъекта персональных данных), если иное не предусмотрено федеральным законом.

ООО «Примафарм» (ИНН 9731038990, ОГРН 1197746289400, юридический адрес: 123182, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Щукино, ул. Авиационная, д. 77, к. 2, помещ. 92/1) обязуется соблюдать права Пользователя, предусмотренные главой 3 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»

Согласие Пользователя на обработку персональных данных является бессрочным и может быть отозвано Пользователем путем направления соответствующего распоряжения в простой письменной форме заказным почтовым отправлением ООО «Примафарм» (ИНН 9731038990, ОГРН 1197746289400, юридический адрес: 123182, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Щукино, ул. Авиационная, д. 77, к. 2, помещ. 92/1) с обязательным направлением копии данного распоряжения на адрес электронной почты (E-mail) office@primapharm.ru

В случае возникновения необходимости уточнения персональных данных Пользователя, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Пользователь также вправе направить соответствующее распоряжения в простой письменной форме в порядке, предусмотренном выше.

ООО «Примафарм» имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента её размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения. 

Уведомление о конфиденциальности. Информация в настоящем письме, включая вложения, может содержать конфиденциальную информацию и коммерческую тайну и является исключительной собственностью ООО "Примафарм". Использование, воспроизведение, распространение и разглашение информации, содержащейся в настоящем письме, без письменного согласия ООО "Примафарм" строго запрещено. Настоящее письмо предназначается только адресату. Если Вы получили это сообщение по ошибке, пожалуйста, сообщите об этом отправителю по электронной почте и удалите это сообщение. 

Confidentiality notice. The contents of this e-mail message and any attachments hereto, can contain confidential information and trade secrets and are solely owned by Primapharm, LLC. You are hereby notified that any use, reproduction, dissemination, and disclosure of the information contained herein without written consent of Primapharm, LLC is strictly prohibited. This message is for the intended recipient only. If you have received it in error, please immediately notify the sender of the error by reply e-mail and delete this message.